2024 天府国际骨科论坛执行方案序号阶段板块具体工作细项负责人起始时间时间周期说明1筹备阶段协议签署合作协议与学会签署合作协议会前 90 天4 天2会议设计主 KV 设计大会主画面设计会前 90 天5 天3物料延展设计大会日程单页设计会前 75 天2 天4大会网站、微信公众号、微站设计（包含大会流程、大会介绍、交通导航等等)会前 75 天5 天5邀请函底页设计（纸质+线上)会前 75 天3 天6PPT 模板设计会前 75 天4 天7注册系统、电子水牌等电子物料会前 75 天3 天8Vi 设计(会议手册、桌卡、胸卡、手提袋、房卡、等等）会前 75 天3 天9文稿攥写大会主题大会 slogan会前 60 天3 天10短信大会报名、会议通知内容攥写会前 55 天3 天11邀请函模板撰写国外专家纸质邀请函模板会前 55 天3 天12撰写国内专家纸质邀请函模板会前 55 天3 天13撰写普通参会者线上邀请函模板会前 55 天3 天14预算拟定会议暂定要求制定会议预算所有涉及物料确定3 天15执行手册会议执行文件包括 Check List、物料表、rundown会前 50 天5 天、人员分工等16网站、微站信息更新根据最新信息更新内容会前 10 天5 天17串场 PPT专家简介会前 10 天5 天18邀请国内专家邀请通过电话、邮件、短信方式跟进讲者，修正日程会前 40 天15天19国外专家邀请通 过 电 话 、 邮件 等 其 他 方 式跟 进 讲 者 ， 修正日程会前 60 天15天20大型医疗企业代表邀请通 过 电 话 、 邮件 、 短 信 方 式跟进讲者,修正日程会前 40 天15天21日程日程拟定与 专 家 沟 通 日程会前 30 天3 天22日程确认与 专 家 确 认 日程会前 15 天3 天23招生线上预热网站、微站搭建，设立报名窗口，根据大会要求设置不同注册,并发送报名短信会前 90 天天24通过短信发送会议通知会前 60 天会前 15 天4 天25论文论文征集征集论坛投稿论文会前 40 天15天26论文审核审核论坛投稿论文会前 25 天10天27媒体广泛传递会议信息通过线上、线下双渠道在医疗界内传递大会举办信息,扩大会议影响力28邀请函制作发送邀请函对国内外专家发送纸质邀请函会前 30 天5 天29对普通参加者发送线上邀请函会前 30 天5 天30会场签订合同议价会前 80 天10天31签署合同会前 80 天10天32付款会前 1 笔付款会前 20 天10天33用餐保底会前确定用餐人数会前 7 天5 天34住宿签订合同确认住宿保底会前 25 天8 天35议价会前 2...
