招标采购管理规程

招标采购管理规程（2024。11）目录一、目的和依据 2二、适用范围 1 三、工作流程 1 四、成立招标工作小组 2 五、采购文件编制 2 六、入围供应商选择 3 七、发标和答疑 4 八、成立评标小组 5 九、开标和评标 6 十、定标 6 十一、谈判和签订合同 7 十二、附件 7 一、目的和依据为确保招标采购过程严谨、科学、透明、公平，对招标采购过程实施有效控制，择优选择符合公司业务要求的合格供应商,依据公司《采购管理办法》规定制订本规程。二、适用范围公司或公司各部门对外采购物资或服务（包括但不限于工程勘察、设计、监理、建造、拆除和修缮,或工程材料和设备,或项目市场调研、营销策划、营销代理和顾问服务，或办公用品,或其他形式的咨询和顾问服务等),按公司《采购管理办法》规定，应采纳招标方式进行采购的，均适用本规程。三、工作流程1.招标采购方式工作流程详见附件 12.采购工作流程所涉及范本和表格详见相关附件。四、成立招标工作小组1.招标工作小组是招标采购的跨部门工作和协调机构，负责招标采购全过程工作、组织、协调。2.小组成员至少包括：分管领导、责任部门、合约审算部、其他相关部门，一般以责任部门经理及相关专业人员为主，各部门相关专业人员为辅组成；大型或复杂采购项目，应当邀请相关顾问或服务方的专业人士参加.小组成员中有关专业人员的人数不得少于成员总数的三分之二.3.招标工作小组组长由分管领导担任，负责统一协调；责任部门经理担任副组长，负责组织实施 ；经办人一般由责任部门相关专业人员担任，由责任部门经理推举、小组组长确定；招标工作小组成员负责按公司部门职责分工，完成招标采购各项相关业务。4.根据批准的采购计划，由责任部门提出采购申请,拟出招标工作小组成员名单,依《采购申请、招标工作小组审批表》（附件 2)报批，经分管领导、总经理审核批准后组织实施。五、采购文件编制1.采购文件内容1)采购文件应包括以下项目：(1) 投标须知(2) 总 则(3) 采购文件(4) 投标文件(5) 开标、评标(6) 授予合同(7) 附件（包括《评选办法》 、《采购合同》）2)采购文件正文应包括:采购内容、采购范围、项目简介、期限要求、售后服务要求、计价方式、投标截止日期、投标文件组成、开标时间等;附件应包括：报价书格式、评选办法、拟签合同文本等。3)具体内容可参照珠海市对口业务采购文件范本、或其他对口业务较好的版本进行编制。2.编制规定1)责任部门按采购计划时间安排,组织各相...