文件管理制度

文件管理制度1 目的 为建立健全公司文件管理制度，法律规范文件制作、发文、收文、保管及存档流程，提高文件形成和使用的效率，保证文件长期有效保存,确保公司经营管理活动信息畅通,充分发挥公文在各项工作中的指导作用，保障公司各项经营管理政策的落实，特制订本制度。2 适用范围2。1 本制度适用于公司各种行政类文件的管理;2.2 以公司名义进行的发文：2。3 各部门以本部门名义发出或下发的文件,以及各部门收到的外来文件，参照本制度执行.3 职责3。1 管理部：公司行政类红头文件的归口管理部门，负责公司级行政类文件的校核、缮印、发文、收文等工作;3。2 科技管理部：公司制度文件的归口管理部门，负责公司级制度类文件的校核、缮印、发文、收文等工作；3。3 各部门:负责本部门职责范围内文件的草拟、组织评审、会签、修订与审稿工作；3。4 各部门分管领导：负责所分管部门文件的签发、外来文件的批阅等工作。4 发文流程4.1 拟稿4。1.1 文件的提出部门为拟稿人，负责文件的起草；4。1。2 文件的草拟，应符合公文行文法律规范，情况要确实,观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明,标点符号要正确，篇幅要力求简短,编辑格式要全篇统一；4.1。3 文件草拟完成，拟稿人填写《文件拟制审批单》中相关内容，在拟稿人处签字后随文件一并转入审稿流程.4.2 审稿4。2.1 由拟稿部门负责人对文件进行审稿;4。2.2 审核的重点是行文的必要性，法规的符合性,内容是否真实可靠、明确具体、切实可行,行文关系、公文格式是否正确,文字是否法律规范；4。2。3 审稿完成，审稿人在《文件拟制审批单》审稿人处签字;4。2.4 需要其他部门评审或会签的文稿,须经其他部门评审或会签审核通过后，由会签人在《文件拟制审批单》会签人处签字。4。3 校核 拟文部门应向管理部提交电子文档和书面文档，由管理部对需签发的文件进行文字校核，检查行文的语言和格式是否符合公文法律规范，如有文字和格式上的问题，应进行修正;若发现内容上有不明确或争议的地方，须及时与拟稿部门进行沟通确认，并提出修改建议；文稿校核完毕后，由校核人在《文件拟制审批单》校核人处签字，并将校核后的文稿返回拟稿部门。4。4 签发4。4.1 经过管理部校核签字的文件，由拟稿部门报送分管拟稿部门的分管领导对拟制文件进行审批签发；4。4.2 审批时如有修改，由文件拟稿部门按审批意见完成修改，审批稿为终审稿，原则上任何人不得再行改动；4。4。3 文件通过审...