文件签发管理制度1 目的为公司内部和外部行文的法律规范性法律规范管理文件签发制度 为法律规范学校文件签发程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本校实际，特制订岱山实验学校文件签发制度
一、以学校或学校党总支名义向上级报送的重要报告、请示以及下发的涉及全局工作的指导性文件、决定、规定，经有关处室（学部)根据校务会议或党总支会讨论决定的结论拟稿，处室（学部）领导审核，由校长或书记签发
二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性工作的指示、规定、通知,经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿,由分管领导签发
政策性较强的应经校长批阅
三、以办公室名义上报、下发的文件、材料等，由办公室主任签发
会议通知一般由分管领导批阅同意后以办公室名义下发
四、文件签发前,一般先由办公室主要负责人核实、校正文字
文件处理办法为法律规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处理办法作如下规定：一、收文处理收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处理
1、传阅文件
供了解、参考的文件，一般作传阅处理
属机密的传阅范围为规定范围,普通文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自行到文书处阅读
处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处理单阅文签名栏签名
为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕
传阅文件送阅完毕，由文书统一归档
2、承办文件
来文要求承办、答复的作承办文件处理
（l）涉及重大事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校主要领导阅示后,按领导批示处理;属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办
(2）要求办理时限在二日以内的，作承办急件处理
如遇主要领导外出的，由办公室直接交处室、学部负责人阅办
（3)处室、学部办文完毕,需在文件处理单上填写办理结果，并交办公室转作传阅文件
借阅收来文件，需填写借阅单
