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新员工入职流程图(样板)

新员工入职流程图(样板)_第1页
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新员工入职流程图流 程 图流程说明及权限招聘部培训部人事综合事务部(深圳/惠州)用人部门 根据招聘面试结果确定录用新员工名单 凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到 为新员工拟定培训规划 拟定培训具体时间 报到员工提交以下资料:区级以上医院出具的《体检表》或防疫站红底一寸彩照 3 张,非深户提供本人暂住证专用照片 1 张身份证(3 张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担保 (附件1)员工需填写表格: 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》:财务人员填<财务人员保证书>、采购人员填<采购人员保证书〉、一般人员填<保证书〉 担保人填写〈担保书>基层员工需缴纳费用:收银员需交纳保证金 800 元,工衣押金300 元,共交纳 1100元;其他基层员工需交纳 相 应 的 工 衣 费 .(附件 2) 确 认 名 单 、 到 职 时间、职务入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续; 签定《劳动合同》; 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA 权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息;基层员工报到:在《入职通知单》注明保证金与工衣押金,入职本人到指纳地点交纳费用,凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。确定人选通知报到办理入职手续由部训部人员带领员工至部门报到,对新员工作简易入职介绍 管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工:凭《入职通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。 通知已上岗人员参加培训 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训基层员工入职手续由分店办理。各部门协调事项:行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。财务部核定薪酬相关事宜。所属部门报到入职培训知会相关部门

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