月度例会管理制度一、制定目的 为法律规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作,提高工作效率，特制定此制度
二、适用范围 公司全体员工三、解释 本制度由公司行政部负责解释四、会议管理 1
会议日期及时间规定： 日期:每月月底，具体以通知为准
(建议改在月初 5 号前召开) 时间:9:00 正式开始,各参会人员至少提前 5 分钟到达会场签到
部门职责 2
1 行政部:会议组织部门工作职责及时间节点： 21
1 各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月 25 日； 2
2 会场准备工作：会议前一天下午； 2
3 会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2
4 会议主持工作：会议当天; 2
5 会议记录工作：会议当天； 2
6 会议记录整理、签字工作：会议结束后 2 个工作日; 2
7 会议决议追踪、落实工作：根据时间节点
2 其他部门：准时参会工作 2
1 各部门负责人： 本部门月底工作总结及计划上交：每月 23 日
2 各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加
会议流程 3
1 主持人开场 3
2 各部门汇报 3
1 顺序：工程部 市场部 技术部 预算部 采购部 财务部 行政部 3
2 要求:汇报时间一个部门控制在 10 分钟以内
3 总经理对部门工作质询和点评 3
4 部门重要问题讨论、协商 3
5 员工发问、分享：20 分钟 3
6 总经理总结及指示安排 3
7 会议结束，行政部会场整理五、会议纪律 5
1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作，9 点后不再签到，按迟到处理，迟到者,当月绩效考核扣除 1 分;无故不参加者,当月绩效考核扣除 3 分
(扣款用作茶歇专用款) 5
