***有偿服务管理办法一、目的为了进一步提升***工程服务形象,及时解决商户的实际困难,在做好日常服务的同时,***根据市场特点,本着公开、公平,双方自愿的原则,及时高效的为商户提供各项服务,特制定有偿服务管理办法及收费项目
为确保有偿服务工作正常有序地实施,法律规范有偿服务内部管理,维护***服务信誉,特制定本管理办法
二、范围有偿服务范围,主要***区域内商户铺内水、电维修安装为主,家电维修和房屋修缮暂不列入有偿服务范围
有偿服务工作由***客服部负责统一接待安排,工程部、综合服务大厅、财务部等密切配合共同实施
三、工作流程(一)、客服部接待商户1、来访接待:客服部接待商户时,对商户姓名、铺号、联系方式、报修内容、方便维修的时间等进行登记约定,(假如报修时间,有疑议可与工程领班或主管协商后再与商户约定)
2、来电接待:仔细听取和记载商户来电内容,详细回答商户提出的问题,对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询涉及有偿服务相关部门人员后约定时间给予回复
(二)、报修处理流程1、客服部根据商户报修通知工程部领班或主管,工程部安排人员到商铺查看维修内容,并填写《***商户有偿服务派工单》,一式二联,一联交财务,一联交工程部领班存档备查
2、工程部维修人员根据商户维修内容,对比有偿服务收费标准及维修范围进行填写《***商户有偿服务派工单》,商户拿单据到综合服务大厅根据单据所填内容进行缴费,综合大厅设置***有偿服务收费标准公示牌,综合服务大厅人员收费后,将《***商户有偿服务派工单》两份签字确认,在当日下班前集中将现金及《***商户有偿服务派工单》一份上交财务部,给商户开具收款收据,另一份由商户交工程维修人员,工程维修人员见签单后,给商户进行维修服务,服务完毕由商户对服务工作进行验收,验收合格后,在《***商户有偿服务派工单》上签字确认,工程维修人员将《***商户有偿服务派工单