设备材料采购制度为确保工程材料质量，节约工程材料成本,提高采购效率,特制定工程项目设备材料采购流程和制度。工程设备材料包括设备、主材、辅材、工具、材料加工、易耗品等；所有工程材料采购（含后勤、办公材料)参照本制度执行。一、工程设备材料采购流程编制材料采购计划→填写请购单→审核批准→市场询价信息对比表→材料设备定价表→确定供应商→确定购买方式→供货监督→收货验收→入库登记→采购付款与核算1、编制材料采购计划：项目立项后由项目组根据合同或设计要求编制项目预算，填写项目材料采购计划总表;经工程部审核后确定为工程材料采购依据.预算内应包含所有项目材料的名称、规格型号、需用数量、需用时间、特别要求和采购方式.没有预算将不能进行采购。2、请购单：请购单的材料品名、规格部分由工程部协调项目部完成;参见附件一、二；3、请购单的审核：在预算范围内的材料请购由项目组自行申报给办公室,临时增加的材料或超出预算的材料请购由工程部负责审批（将请购表发给工程部，由工程部发给采购员)4、市场询价、比价、议价：详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。对于单个品种采购价在 5 万元以上的同种规格产品应询价于不少与三家供应商报价，应提供同规格，不同品牌做比较。随时跟踪好价格上涨下跌有何因素。数额特别巨大的采购由公司组织招标购买.参见附件二；5、材料设备定价表：定价表里应详细注明与厂家议定的价格、运输方式、税率、结算方式.现场选用较贵材料时，联络相关部门说明其原因.定价完成后交公司领导审核.参见附件三；6、合格材料供应商：公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。由办公室牵头，工程部和项目组配合共同完成建立材料供应商考察、评审制度,形成供应商评估报告,经公司领导认可后，建立合格的供应商名册.参见附件四;7、采购方式：由办公室、工程部和项目组协商确定；一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购： 7.1、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前,先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。 7。2、长期报价采购：凡常常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。 7.3、未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供...
