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材料询价采购流程图

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材料询价采购流程图《材料询价采购流程》注意事项说明:一、供应商的选择要求:1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导;采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。2、选择供应商的原则:同样质量的选择价格低的;同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商,合格供应商具备的条件:(1)提供的价格在可控范围内;(2)质量必须符合我们的要求;(3)供应商货源充实。项目部提供材料采购计划表施工主管复核材料采购清单成控部提供材料控制价格成控部找货源 2 家采购员找货源 3 家项目部找货源 2 家通过材料招标或谈判方式,筛选出 2 家进行供货主管工程师交底设计师提供图纸现场采购员提供样品项目经理审批材料部或项目部采购合同上传 PM2、合同原件存档材料员填付款单项目经理审核成控部监控财务复核审核预算员提供投标时数量及投标时材料品牌汇总清单采购部付款3、供应商提供的报价必须是盖章后的,否则不予认可,视为不合格报价,材料员必须重新寻找供应商进行报价。4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在 30%的,将打入黑名单。5、采购员应统一报价标准,根据国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算换算或未进行折算、换算的,由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部.6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为:工程造价 1000 万以内的,提交上报时间为 5 天工程造价 3000 万以内的,提交上报时间为 10 天工程造价 3000 万—5000 万以内的,提交时间为 15 天工程造价超 5000 万的,提交上报时间为 15 天(区分了机电、装饰)二、谈判与下单1、成控部将控制价格告知项目经理,不再向采购员进行对接。2、谈判参加人员:采购员、项目经理、成控部人员(可不参加).3、谈判成功后,材料下单由项目经理进行审核.三、合同及保管、上传1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作.2、有年度战略协议的材料,在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。3、签署了合同的材料,假如只是发生了数量的变化且无预付款的情况下,不需要再签署合同,只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清楚写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量,并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息.4、假如签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的,需要重新签订合同.但在合同条款中应注明:原合同的定金或质保金应当是对实...

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