某公司项目部仓库管理制度V1
0 试行版预决算部、仓库管理部联合编制二〇一二年五月目 录1
0 入库管理3
0 出库管理4
0 库存管理5
0 限额领料制度6
0 调拨、回收管理7
0 退货、退料入库管理8
0 其它工作要求9
0 奖惩条例10
0 总则为法律规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度
本制度适用于某公司各项目部
0 入库管理2
1 材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收
验收人员须根据《材料申购单》认真核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参加人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续
2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认
3 采购员须将《入库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案
其中,结算联由采购部发至材料供应商作为结算依据(现金采购材料由采购部保存作为报销凭证);仓库管理员须根据存根联登记《存货数量台账表》(附表六),作为账目核对依据
4除经审批同意的紧急材料、物资外,未办理申购手续的一律禁止入库
未办理申购手续的紧急材料、物资到库并验收合格,《送货单》经仓库管理员、采购员签字确认后由