法务专员工作计划合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高一、合同及法律文件的审核、起草 (此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等) 1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性. 2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作和公司利益。 3、加强合同管理,法律规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险. 4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。 5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。二、公司规章制度的修订、完善无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。 法务部/行政部 1、《行政管理办法》 2、《公文管理办法》 3、《印章管理办法》 4、《公务车辆及司乘人员管理办法》 5、《档案管理办法》 财务部 6、《费用报销操作流程管理制度》 7、《财务印章及网银 U 盾管理制度》 8、《票据管理制度》 9、《现金管理制度》 10、《银行存款管理制度》 人力资源部 11、《出差管理办法》 12、《考勤及休假管理办法》 13、《招聘管理办法》 14、《入职与试用期管理办法》 15、《奖惩管理办法》 16、《劳动合同管理办法》 17、《劳动合同》 18、《保密协议》19、《员工入职声明》三、法律纠纷的处理 1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。 2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。 3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当仔细负责。 4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢. 四、法务工作档案的建立 1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件的评审均应登记和留存,以备随时查档. 2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。五、法律培训和宣传计划 1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采纳定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。 2、在平常的工作中,积极地解答同事的法律咨询并...