浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作摘要:通过工程实践,对项目监理部如何做好资料管理工作进行了阐述:一是确保在项目竣工以后,在规定的时间内按时将监理资料移交建设单位;二是完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。 监理资料管理工作是工程信息管理的一项重要工作。对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证.监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。一方面,在项目建成竣工以后,监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位,作为建设项目的工程监理档案。另一方面,完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。监理工程师可从中获得富贵的监理经验,有利于不断提高建设工程监理工作的水平。做好和加强项目部的资料管理,笔者认为应着重做好以下几方面工作。1 建立健全各项监理资料的管理制度1.1 总监负责制《建设工程监理法律规范》第 7.4。2 条指出,监理资料的管理应由总监负责,并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元,监理项目部资料是企业资料的组成部分.总监是监理单位派驻现场的全权代表,行使监理合同给予的所有权限。总监的监理水平起着决定作用。总监在项目部成立之初的第一次项目部内部会议时,要对项目部人员进行一次岗前培训和认真交底。要使项目部人员明了自己的工作职责,做好自己的工作,在监理资料中反映出自己的工作成果。一个合格的总监会做好监理过程的主动控制.给项目部监理人员分工交底,其实就是主动控制的一部分。在监理工作开展过程中,总监还应该及时检查监理资料的完成情况,及时签批;组织监理项目部人员学习有关质量和安全文件、工程建设相关法律规范标准;同项目部成员各级探讨保证工程质量和安全的监理措施,避开发生一些不应该有的偏差。使项目部所有人员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用,确保监理工作的正常开展的监理资料的真实、完整和有序。1。2 建立监理机构内部责任制及相关制度监理资料是在工程监理过程中逐步形成的,而整个工程监理过程环节繁杂、专业各异。不论是监理工程师还是监理员,仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收、谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求项目部内部必须明确分工,划分监理工...