1XXXX 电子档案管理及及数字化技术方案XXXX 年 XX 月目录一、项目背景 3二、目标应用 52三、技术要求 53.1 档案整理及档案扫描前处理 53.2 OCR 技术在文书类档案数字化的应用 53.3 条形码技术的应用 53.4 确定扫描范围 63.5 扫描方式 63.6 扫描格式 73.7 色彩模式 73.8 扫描分辨率 73.9 图像修正 83.10 文件命名 83.11 图像存储 93.12 数据对接 93.13 数据抽检校对 103.14 档案还原 10四、功能介绍 104.1 档案室管理 114.2 档案管理 114.3 用户权限管理 114.4 数据查询统计 124.5 电子水印章管理 124.6 档案借阅登记 124.7 数字化加工 124.8 数据导出 134.9 双层 PDF 转化 134.10 档案审批 144.11利用中心 144.12系统维护 144.13档案统计 154.14 历史数据导入 154.15 批量修改 1534.16 档案销毁 154.17 档案借阅 16五、数据建库及数据备份 16六、档案著录数据录入要求 16七、工作要求 17一、项目背景在信息时代的今天，随着计算机网络技术的成熟和广泛运用，人们的工作、管理方式发生根本改变，越来越多的单位注重资料、信息管理，以往单一、简单化的管理模式已不能满足现代经济发展的需求，同时具有数据量庞大、数据种类繁多、数据来源广4泛、结构复杂等特点，怎样把大量分散、孤立资料信息归档成有序、易查的信息交换系统，实现土地档案信息统一管理，建立一个安全、相通、分级授权的档案信息资源管理共享系统，提高工作效率，是亟待解决的重要问题。档案是指在土地资源管理活动中直接形成的以文字、图表、声像等形式反映土地变化过程、具有保存价值的历史记录。其包括综合类、计划财务类、地籍管理类、土地利用规划类、建设用地类、监察类、宣教科技信息类、电子声像类、地质矿产类等九大类档案，如地籍档案举例，是为土地所有权人、土地使用权人提供土地产权资料，每一个城市的规划建设区域控制范围都由无数的宗地构成，在每宗土地的权属登记过程中，都会形成相应的地籍档案，可见地籍档案数量繁多，管理工作任务繁重;其二，传统的档案资料保存，是采用纸质介质保存方式，在日常运行过程中，不难发现图纸被反复翻看，造成了部分图纸的破损、起皱，字迹模糊，经多次使用、品质不断下降。纸张保存是最原始的保存方式，具有管理手段落后，占用大量库房面积，管理成本高，保管时易损坏，纸张易黄、易粘、易脆，调阅速度低下，不能多人同时调阅，档案资料管理工作繁重等...
