项目管理处职责(1)负责根据合同要求,为业主提供各项服务并对服务质量进行监督、考核,负责为用户提供专项服务和特约服务。(2)负责项目内公共设施设备的维修养护,负责辖区环境卫生管理,绿化管理。(3)负责辖区内社区便民服务项目的立项调研、实施。(4)负责独立核算、本项目运营情况的定期分析以及服务质量趋势的分析、预测,负责定期对本项目运行情况进行汇总、分析、上报。(5)负责本项目物业管理费和社区服务项目费用的收缴、上交工作。(6)负责本项目内大中小修项目的实施、维修质量跟踪、验收。(7)负责社区文化活动的策划和实施及共青团、党政事务、核算管理,基础数据统计、调查等管理.负责建立高效率的组织机构,合理配备人员.(8)负责建立完善、科学的管理制度和监督考核体系。(9)负责制定本部门质量目标、实施方案,并全面落实各项质量指标。(10)积极与小区派出所、居委会等管理机构建立友好的业务关系和人际关系。(11)接受业主委员会和用户的民主监督,征求和采纳用户、员工合理化建议。并提交季度质量目标实施报告。(12)负责与各部及客户服务部之间工作协调。1. 项目经理岗位职责(1)领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。(2)对项目的收支情况负责,业主住户满意率在 95%以上。 (3) 对项目部的整体服务质量安全生产负责。 (4)对项目的内部运作负责. (5)负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。(6)每季度走访各业主不少于 1 次,制定各月工作计划和总结。 (7)按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。 (8)对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。 (9)根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审. (10)根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。(11)每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。 (12)督导各部门做好相关体系资料的建立和存档. (13)检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档. (14)组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档。 (15)带动和组织全体员工落实终端服务.(16)熟知物业相关法律、法规,以及各项收费标准。(17)组织制定各类应急处突预案,并定期开展部门、岗位演练。2. 行政文秘岗位职责(1)负责部门各类文件的撰写、报送、存档工作。(2)负责收文的传阅、存档工作。(3)对项目各类收发文、合同、协议及其他资料进行合理分类、归档,并建立电子档案目录,便于查阅各...