物业接管前期工作流程图 No Yes物业前期接管工作流程 签订《物业管理委托合同》由开发商选聘物业公司,并签订《物业管理委托合同》
委任物业公司总经理,招聘高、中级管理人员1. 由总部委任或对外招聘具有多年物业管理经验的总经理 1 名
2. 招聘各部门经理、主管、员工综 合 部:经理 1 名、行政主管 1 名、总经理秘书 1 名、采购员 1 名、文员(兼库房管理员)2 名;财 务 部:经理 1 名、会计 1 名、出纳 1 名;管 业 部:经理 1 名、客务主管 1 名、内务主管 1 名、客务代表 2 名、前台接待 2 名;保 卫 部:经理 1 名、消防主管 1 名、保安主管 1 名、消防执机员 4 名(含领班 1-2名)、保安员 4 名(含领班 1-2 名);工 程 部:经理 1 名、强电主管 1 名、弱电主管 1 名、空调(生活水)主管 1 名、土建主管 1 名、技工 2-3 名/专业(约 12 人);建议:在招聘技工时,可以选聘项目施工场地施工队中签订《物业管理委托合同》委任总经理,招聘高、中级管理人员筹备、编写前期文件,并到相关政府部门备案联系政府部门、相关单位,办理相关手续对外委单位进行调研,签定外委合同与开发商协调入住前事宜,对重要资料进行交接办理提前进行二装的工程,并与开发商、总包单位进行协调业主办理收楼、单元验收(见收楼流程)业主进行室内二装(见二装流程)业主入住,物业公司提供相关服务(见入住流程)物业交竣验收,正式接管开发商负责返修对本物业项目(本专业)较为熟悉、了解,技术、素养水平较高的人员,纳入公司编制
说明:因物业公司组建之初,所招员工对本物业及大厦工程具体情况不很熟悉,招聘施工队的人员可以从旁协助工程部经理、主管尽快了解大厦工程情况
“公司初期人员架构图”附后 筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案1. 各部门共同汇编的文件: ⑴.