物业管理公司办公室主任岗位描述办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用
办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司内部后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢
一、 办公室主任的基本职能(概述)1
贯彻落实公司的各项工作指令,深化基层调查讨论,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据; 2
拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作; 3
做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要; 4
对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档; 5
处理日常工作,协调各部门仔细及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令; 6
管理公司日常的人事工作; 7
管理公司车辆及员工福利劳保; 8
负责公司对外的联络和外单位的接待工作
二、 办公室主任岗位描述概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务
根据本人的总结,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能:1、 参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的
主要表现在:在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用
在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用
在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用
2、 承办职能办公室主任的承办职能大致来自三个方面:来自上级部门的
主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要