物品管理手冊 第一章總則一、為健全公用物品(以下簡稱物品）管理作業制度，提升使用效能，特訂定本手冊。二、中央政府機關、國立學校及國營事業（以下簡稱各機關）物品之管理,除國營事業生產用物品外,依本手冊之規定。三、本手冊所稱物品管理，指關於物品之採購、收發、保管、登記、報核及廢品之處理。四、本手冊所稱物品，指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下：（一）消耗用品:指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者,如事務用品、紙張用品、衛生用品等。（二）非消耗品：指物品質料堅固,不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。五、各機關採購物品之經費預算，應衡酌以往年度實際需求狀況及庫存情形,以及本年度預估需求覈實編列,不得有浮編預算之情形，並應擬訂周妥之採購計畫，依計畫及實際需求辦理採購,除確須存備安全存量（以一個月所需數量為度）外，不得有超額採購消化預算之情形。六、物品之規格，除有統一規定者外，應視實際需要定之，在採購之目的及效果上不得限制競爭。同類物品之式樣、大小、顏色、品質,應力求劃一。七、各單位請購之物品,應依前點規格訂定原則辦理.但確因特别需要，經機關首長核准者，不在此限。96.12.13 院授主會字第 0960007330 號函修正八、物品應參考財物標準分類之規定分類，並得以號碼代替名稱。九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依其組織及業務狀況自行訂定。十、各機關之物品管理,得以電腦化作業為之。十一、物品帳簿及表單採用電腦作業處理者，其電腦貯存體中之紀錄，視為帳簿及表單。 第二章採購十二、物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理.十三、採購物品應依下列原則辦理：(一）物品管理單位應參照以往年度物品使用情形,估計下年度需求數量，於年度開始前一個月，擬定採購計畫，編列採購概算表(格式如附件一）。（二)物品管理單位於編製前款採購計畫前應通知各單位，就業務所需開列物品清單，送物品管理單位彙案辦理.十四、採購物品應注意下列要領:（一）物品採購規格之訂定，在無限制競爭之原則下，應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素.（二）採購之物品應儘可能附加本機關之標誌。（三）採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理，不得無故稽延，並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符。(四）物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者，應慎酌採購.十五、物品採購依照各機關分層授權範圍辦理...
