期末工作总结陈畇竹岁末将至,下半学期工作上在办公室老师的关怀和同学们的大力支持下,完美收官,接近尾声。现将本学期秘书处工作总结如下:一、本学期所做工作(按时间排序)1、将前几届资料整理,归档,材料有无做到心里有数。2、在把本职工作做好的前提下,开拓细化秘书处的工作,使之成为一个更完善的体系,更好服务于图管会和大家。3、辅助开展纳新工作,收录纳新成员信息,整理筛选被吸纳人员并完整归档.4、吸纳新部员,为秘书处增添新血液,组织完成各项任务。5、坐班、“看电影 学英语”活动、临时活动、部门会议等 考勤工作。6、日常坐班工作。7、秘书处每周召开部门会议,监督并审核其他部门召开周会议,本学期会长组织并召开九次部长会议,各个部门共分别召开九次部门例会,并全部留有影像资料。8、辅助开展第三届读者联谊晚会活动,秘书处为到场人员考勤并加分,在晚会活动中组织排练并表演哑剧《屌丝的图书馆逆战》、相声《考四级》两个节目。9、每周检查部员分担区卫生打扫情况。10、跟进读书报告会、读书沙龙的摘抄工作,包括文字的排版,图片的摆放,标点的选用等,要求美观、得体。二、工作中存在的不足1、在制作纳新表格时对自己要求不够,对办公软件应用不熟练,操作速度慢、效率低。2、在第一次大会召开前准备不够充分,语言运用不准确.3、因家教兼职的原因,在部员的管理方面,周末无法陪同,没能对他们了解的更多。4、在排练晚会节目哑剧过程中,遇到瓶颈,没能第一时间想到点子,耽误大家的时间。5、在秘书处临时活动考勤人员上,不能保证没次都到场,需要图管会其他同学帮忙记录。6、做事缺乏预见性。三、工作中不足的改正措施1、经过一学期的训练,辅以书籍知识,在办公软件的应用上有了较大的提升,现基本掌握办公软件的应用,但应该在此基础上对自己提出更高的要求。2、提前准备会议材料,凡事打好提前量.3、放弃下学期的兼职,为自己有更多时间储值,同时也可以对部员了解的更多,对图管会的其他部员加以认识,更好的开展工作。4、闲暇时间应该更多充实自己的大脑,才不至于遇到困难时束手无策,虽然哑剧最后演出的结果有惊无险,但应该保证万无一失,才能视为一个合格的领导人。5、没有充分调动秘书处的力量,不敢把考勤这样的任务信任的交给底下的部员,下学期应该给予他们更多的信任。四、对现有工作的疑问和改进建议1、第四届图管会纳新人数为 54 人,老成员 18 人,全部人数为 72人,退会 3 人,现有总人数 69 ...