维修工服务流程一、接受报修任务1.接到上门维修服务在接受业主上门服务时,首先要明确并保证业主信息准确,业主信息包括:业主姓名、地址、联系电话(固定电话、手机等)、报修内容、具体位置、详细情况、业主需求等等
如信息不详细,如地址不详、电话错、无详细情况等,首先同客服前台人员或辖区客服人员核实,如核实不到则直接联系业主核实
2.对业主信息进行分析 (1)根据业主反映的报修情况分析问题原因、维修措施及所需备件
假如是业主误报或使用不当,可以电话告知而不需要上门,但应电话告知、指导业主正确处理,或通知辖区客服人员前去处理,2 小时后跟踪回访业主使用情况;假如需要备件,则马上申请领用备件
(2)据业主地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,假如是时间太短,不能保证按时到达,或同其他业主上门时间冲突,要向业主道歉、说明原因,征得业主同意与业主改约时间;若业主不同意,转其他人或反馈客服前台人员
(3)此报修问题能否维修
假如是此报修问题从来未维修过或同类报修问题以前未处理好,应立即查阅资料并请教公司工程师,或与维修中心、客服中心联系
3.联系业主 在报修问题确定并找到解决方法后,应电话联系业主,确认上门时间、地址
(1)假如业主的报修属有偿服务,要准备收据(发票),按公司规定的收费标准进行收取费用
(2)假如问题属业主误报或使用不当的信息,维修人员电话咨询指导业主使用,若业主不接受咨询,维修人员应上门进行服务;为了预防咨询错误或误咨询,凡咨询后的业主 2 个小时后必须回访业主,确保业主问题已于解决
(3)假如业主电话无人接,维修人员应改时间打,如再晚就不能按约定时间到达则直接按地址上门,及时向前台反馈中间结果;假如业主恼怒,拒绝维修人员上门,应耐心听取业主发泄(注意中间要应答,让业主知道你在 听),并本着承担责任,解决 问题的原则与业主沟通,征得业主同意上