综合办公室管理办法一、公文管理办法⒈ 办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。⒉ 办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序,办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。需要传阅的公文，不得在部门、个人之间横传.专兼职人员负责传递、催办，不得丢失，拖延。传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录中填写编号、文件名称清单。⒊ 借阅文件应及时,当天文件不能超过次日中午时间，防止重要信息传达不及时，导致后患，同时各未班子成员及各部门负责人必须仔细阅办每一份传阅文件，仔细填写公文阅办笺。⒋ 立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号资料，自发带文号文件，自发不带文号资料，甲方带文号文件，甲方不带文号资料监理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒,便于查找和管理。⒌ 各部门发文应由办公室统一编号,发文底稿应存放办公室。 二、受控文件管理办法⒈ 办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门,负责质量、环境、职业健康安全管理体系相关文件的综合管理。⒉ 管理体系文件.包括管理手册、程序文件；管理体系辅助性文件：包括施工组织、项目质量计划、作业指导书;技术性文件：包括国家和行业标准、法律规范、规则,外来标准图纸图样等；涉及质量、环境、职业健康安全管理的其他管理性文件、部门颁发的有关质量、环境、职业健康安全管理专用文件;国家公布的涉及质量管理内容方面的法律、法规.⒊ 办公室有专兼职人员管理，相关部门也应有专兼职人员管理受控文件,建立受控文件台帐，分门别类标识清楚的建立受控文件档案盒，盒内有文件清单，发往其他部门应有发文清单.⒋ 相关部门应将质量、环境、职业健康安全体系辅助性文件，技术性文件，涉及质量、环境、职业健康安全管理的其他管理性文件名称列出清单，交办公室留存一份。⒌ 项目解体时，受控文件,资料应按目录清单上缴主管部门，办理交接手续。三、公章、介绍信的管理办法1．印章必须由专人负责，建立“公章使用登记表”，日常业务用印由办公室主任审批,对外生产经营须经项目经理签字方可用印。个人因工作,生活需要盖印，必须填写“私人用印审批表”，经项目经理签批后用印。印章保管人一律不准私自用印。2。以单位名义开具的对外联系工作介绍信，需经项目经理签认才能开具，需公司开具的介绍信,需持本单位介绍信到公司办公室换领。3.项目因机构变动或解体时，应...
