ZHGL-岗位说明书一.基本信息岗位名称行政总监所在部门综合管理部岗位编号ZHGL—001岗位定员1直接上级分管副总间接上级常务副总、总经理直接下级办公室、职工食堂、安全保卫、司机班负责人间接下级部门其他人员制定或修订日期2024 年 6 月 1 日文件编码MRZH-GW-A/0-002二.岗位设置目的 根据公司日常工作安排做好办公室服务、职工食堂、安全保卫、司机班管理工作,做好政府事务工作。三.岗位位置四.主要协作关系对内公司领导、各部门对外政府部门、上级集团、周围相关单位五.工作职责工作职责描述1 负责后勤服务工作管理工作;2 根据总经理指示,做好总经理办公室相关工作;3 配合安全领导小组和专职安全员做好公司安全生产的管理、监督、检查、整改等工作;4 配合党务及工会工作4。1 组织做好党务等工作;4。2 组织做好工会等工作;4.3 组织做好共青团工作;5 负责管理政府事务工作 配合领导,组织做好和政府相关部门、村委的沟通协调,负责政府政策信息的分析转化,提升公司影响力,协助其他部门办理相关政府事务;6 负责和上级集团沟通,做好上级集团文件、会议精神的传达工作;7 配合办公室主任组织公司的文化体育活动,定期(不定期)地举办各种文体活动,以提高员工素养,增强沟通,提高劳动效率。8 负责和青岛新研生物技术有限公司沟通,做好外加工业务;分管副总行政总监办公室主任、司机班主任、安全保卫主任、职工食堂主任9 负责处理各种突发事件,和上级交办的各项事务等.六.任职资格教育水平大学及以上学历专业要求企业管理、药学及相关专业工作经验8 年以上工作经验、5 年以上管理经验培训经历知识和技能熟练使用办公软件、网络工具;具有公文处理能力;掌握管理知识与技能;熟悉相关法律法规 个人特质具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任,具有较强的分析推断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德,警惕性高 健康要求身体健康,性格开朗,无传染性疾病七.考核指标1.办公室服务管理、安全保卫管理、职工食堂管理、卫生班管理、司机班管理;2.配合安全生产工作的监督、检查工作;3。公共事务完成情况;八.紧急情况处理1.汇报:分管副总经理、常务副总、安全领导小组、总经理2。通知:公司各部门3.调度:综合管理部ZHGL-岗位说明书一.基本信息岗位名称办公室副主任所在部门综合管理部办公室岗位编号ZHGL—002岗位定员1直接上级行政总监间接上级分管副总直接下级内勤、信息管理员间接下级...