网络电话会议方案

远程会议方案雅都下属有多个分支机构。在管理中心与分支之间日常存在大量信息交互和协调工作,由于办公地点分散，阻碍了及时沟通，影响了工作效率，具体表现为以下四个方面： 1. 日常沟通缓慢。随着业务内容的快速增加，雅都下属各单位的很多问题只能通过邮件形式沟通，存在信息传递慢及回复时间长的问题。希望能通过电话会议或视频会议系统做到可随时与相关机构与部门进行沟通,方便及时解决问题。 2。 原有开会成本高。由于办公地点分散，开会要浪费很多时间，而且目前各部门需要其他部门协助的项目不断增多，开会成为工作中必要的环节。为了能提高工作效率，迫切希望随时与各部门沟通，同时节约人力、交通费的成本。 3。 培训不方便。培训是管理中心必不可少的工作，而集中培训又大大影响了正常的工作。因此，迫切希望上一套既不影响正常工作、又能有效开展培训的系统。 4. 决策周期长，效率相对比较低。因为沟通不方便造成信息传递慢及恢复时间长,从而导致各种决策周期长，效率得不到很好的提高。面对上述需求,我们现在有三套方案可供参考与选择：1.由中国电信提供电话会议。2.租用互联网上的视频会议平台。3。采购视频会议服务软件，利用互联网搭建固定的视频会议平台.下面将对以上的三种方案进行解释。方案一:由中国电信提供电话会议。（简称电信电话会议)一、会议模式针对不同客户的需求，制定了三种会易通类型，供客户选择-固定会议：接入号—--67898123预定会议：接入号---800880**＊＊立即会议：接入号—-—67898000三种会议的区别：固定会议和预定会议都是呼入式会议，立即会议是呼出式会议。所谓呼入式就是所有参会方向会议平台呼入（包括会议主持人）；呼出式即是主持人通过会议平台呼叫参会各方.固定会议和预定会议能适合任何方数的电话会议，立即会议只适应 10 方以下的电话会议.固定会议和预定会议这两种会议模式完全相同，区别主要在于资费。固定会议我们只收主办方的会议服务费，通信费则由参会各方自付，而预定会议则是实行 800 被叫付费方式接入，会议主办方他除了要支付会议服务费外，还要支付所有参会方的通信费。这种会议模式为全国各省市所采纳，所以我们在向客户推销会议产品时一般带有这种倾向性。二、资费1、资费标准1）、会议服务费：由会议时长和参会人数多少来计算，分为 6 个档次。基本收费时间单位为 30 分钟，超出部分另计算。标准为：方数基本接入费(≤30 分钟)（元）30 分钟以上部分（元/分)10...