职位说明书（JOB DESCRIPTION BOOKLET） 职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明
分类职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和法律规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容
职位说明书的这两个部分并非简单的排列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统
作用 1．为招聘、录用员工提供依据 2．对员工进行目标管理 3．是绩效考核 的基本依据 4．为企业制定薪酬政策提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工晋升与开发提供依据 构成 职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 一、 职位名称
例如,拿人力资源部门的经理来说，以下简称 HRM
职位名称应该写为经理
二、 部门名称
HRM 的部门名称应该写为人力资源部
三、 任职人
要写上任职人的名字
并要有任职人签字的地方,以示有效性
四、 直接主管
HRM 的直接主管应该写为分管副总经理
要提供直接主管签字的地方，以示有效性
五、 任职时间
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致
六、 任职条件
包括学历要求，工作经验要求,特别技能等等
如 HRM的特别技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等
七、 下属人数
指的是部门内所管辖的人数
八、 沟通关系
一般分为外部与内部两个层面
如 HRM 的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工
外部沟通有政府相关专业部门,所在城
