职位说明书(JOB DESCRIPTION BOOKLET) 职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。 分类职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和法律规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的排列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 作用 1.为招聘、录用员工提供依据 2.对员工进行目标管理 3.是绩效考核 的基本依据 4.为企业制定薪酬政策提供依据 5.员工教育与培训的依据 6.为员工晋升与开发提供依据 构成 职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: 一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称 HRM.职位名称应该写为经理. 二、 部门名称。HRM 的部门名称应该写为人力资源部。 三、 任职人。要写上任职人的名字.并要有任职人签字的地方,以示有效性. 四、 直接主管。HRM 的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。 五、 任职时间.任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。 六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特别技能等等。如 HRM的特别技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等. 七、 下属人数.指的是部门内所管辖的人数. 八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如 HRM 的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工.外部沟通有政府相关专业部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会. 九、 职位设置的目的.如 HRM 的职位目的为:根据公司战略进展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 十、 行政权限.指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如 HRM 的职责包括...