行政例会管理制度

行政例会管理制度1 目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。2 职责2。1 综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成；2.2 部门级（含)以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成;2。3 除部门级（含)以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。3会议分类3.1 管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午 9：00 召开3.1.2主持与记录：由董事长主持召开,行政副总负责记录。3.1.3参会人员：公司管理层人员。如因特别情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。3.1.4会议内容:a。会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法;c。与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动根据预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略进展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间.3.2 中层干部例会3.2.1会议时间：每月第 1 日上午 10：00(如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延）。3.2.2主持与记录：总经理负责主持,综合管理部负责记录。3.2.3参会人员：各部门负责人.如因特别情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。3.2.4会议内容：a。各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；b。 对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；d。总经理根据公司进展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。3.3 部门例会3.3.1会议时间：视部门情况每周组织召开.3.3.2主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。3.3.3参会人员：部门全体人员。如因特别情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明.3.3.4会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务；b。部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求...