行政总监的岗位职责一、协助参加公司经营战略策划制定,完成公司行政管理制度,协调各部门积极配合做好内部管理工作
二、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划准确,方法灵活
三、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属工作人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理
四、筹备公司办公室会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况
五、拟定公司固定资产,低值易耗品,办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政等用品预算与控制
六、在公司负责人、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行
七、组织安排重要客人的接待工作,协调内部关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
八、负责发挥总经理参谋,协调和综合管理职能,直接处理分清职能的公司业务
九、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作好会议记录
按情况整理出会议纪要或办理下文事宜
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告
十、根据董事长指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作
十一、负责抓好公司主要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年终工作计划和总结报告
根据工作计划和目标管理指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息
十二、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作
十三、严格控制行政办公经费的支出,做好办公资产管理
十四、负责指导、管理、监督公司人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩处工作
十五、完成董事长临时交办的工作
十六、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制定,各项工作的开展和督导部门绩效考核
十七、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和客户业务的拓展