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行政管理部与各部门工作流程

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行政管理部与各部门工作流程一、公章的使用(1)工作关系使用公章:各部门因公使用公章,首先需填写《用章审批表》,交主管行政副总审批签字,方可到印章管理处(行政管理部)盖章.出具证明:因员工个人需要公司出具各类证明,应先到人力资源部开具证明,填写完整《用章审批表》交主管行政副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)盖章。借用公章:各部门因公借用公章外出,需填写《借章审批表》,交主管行政的副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)借用并 签字认可。归还公章时签字认可.(2)工作方式《用章审批表》、《借章审批表》均通过纸质流转。(3)责任划分分管行政副总经理:负责监督印章使用情况;负责对使用、借用印章的审批。行政管理部经理:负责公司公章、合同章、与原件一致章、再次复印无效章等的保管及维护;负责各类公章的正确使用;负责对使用、借用公章的登记存档。人力资源部经理:负责审核员工因需要开具证明时提供的材料,并开具使用公章证明。(4)公章使用流程二、固定资产申领(1)工作关系各部门需申领固定资产的,由部门经理填制《固定资产申请单》,交行政部审核,如库存已有,经主管行政副总审批,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。如库存没有,由行政部填写《采购申请》,经主管行政副总审批,交商务购买,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。(2)工作方式《固定资产申请单》、《资产领用表》均通过纸质流转;《采购申请》通过 OA 流转。(3)责任划分分管行政的副总经理:负责审批《固定资产申请单》;负责审批电子版《采购申请》;负责对行政管理部资产管理过程进行监督.部门经理:根据工作需要,合理安排部门内的资产;因工作原因需增加办公用品的固定资产时填制《固定资产申请单》;行政管理部经理:负责资产的调配、购买、仓储;保证办公过程中各类资产的正常使用,负责审核《固定资产申请单》并监督执行。行政助理:负责个人《资产领用表》的管理、存档;负责自用类的资产《采购申请》的填写、报销;商务:负责资产的采购;(4)固定资产申领流程三、固定资产借用(1)工作关系如因工作需要,员工需借用公司固定资产,由部门经理填写《资产借用申请单》,交由行政管理部经理审批,行政管理部经理流转至行政助理处确认,行政助理将资产交借用人签字并领用。(2)工作方式 《资产借用申请表》通过纸质流转。(3)责任划分各部门经理:根据工作需要,合理安排部门内的资产;因工作原因需借用公司资产...

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