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行政管理部日常工作

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行政管理部日常工作汇报一、人事工作(一)人员增补计划部门经理申请—-—分管副总审核---行政部复核人员编制-——总经理审批-—-行政部安排招聘(内部竞聘或外部招聘)。(二)招聘行政部发布招聘信息———行政经理按招聘要求进行初选(审核各种资质证件、工作履历)-—-用人部门负责人、分管副总面试—--总经理面试——-行政部办理入职手续(员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌)。(三)员工档案建立(四)试用用人部门试用 1—3 月后,视个人工作情况正式聘用或停止聘用。(五)转正当事人提出转正申请———用人部门负责人审核--—分管副总、行政副总审核———总经理审批—--行政部办理。(六)签订劳动合同 试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。(七)内部调动当事人提出调动申请—-—调入部门负责人、分管副总批准--—调出部门负责人、分管副总批准—--行政管理部审核—--总经理审批———行政部办理。(八)工资调整 部门经理提交申请报告———分管副总审核--—总经理审批--—行政部按审批意见通知财务部调整--—财务部办理。(九)保险1、新入职行政人员转正后缴纳社保(五险),新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保(五险).2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。3、每年 3 月份参加社保局社保年检.(十)培训行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训-——考核———培训、考核结果记入个人档案.(十一)奖惩部门提出奖惩意见-—-分管副总审核--—总经理审批---行政部行文报备———财务部办理。(十二)辞职个人提出辞职报告--—部门经理审核—--分管副总、行政副总审核--—总经理审批———行政部办理。(十三)辞职结算部门工作交接--—宿舍用品交接———行政部下解聘通知—--行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算.(十四)员工考勤、异动报表行政部导出指纹机考勤记录—--统计员工月考勤天数--—车间主任核对车间员工考勤-—-行政部经理审核-—-行政副总审核--—总经理审批。二、日常行政事务(一)公司文件审批各类制度、通知等文件起草、签批、下发。1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草—--行政副总审核-—-总经理审批--—行政部分发、存档.2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记—-—分管副总批阅--—总经理批阅—-—相关部门承办-—-行...

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