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行政管理部组织架构图

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行政管理部组织架构一、行政部职责:(1)负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作.(2)负责公司日常办公事务管理.(3)负责公司车辆的管理与调度工作。(4)负责公司安全保卫、消防等工作。(5)负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。(6)负责公司证照的申办、领取保管、年审工作.(7)负责文书资料管理、会议会务管理工作.(8)负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。(9)负责公司生活福利管理(如宿舍、图书室、活动室).二、行政经理职责:(1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施; (2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用; (3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并法律规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要; (6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善; (7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件)、内部联系工作.三、行政主管职责:(1)在行政经理的领导下开展工作,行政经理的临时代理人.(2)负责公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作.重点指导和监督司机工作.(3)负责公司安全保卫、消防工作。保安工作安排、工作检查,定期进行消防检查,并组织公司人员参加消防安全培训。重点指导和监督保安工作.(4)负责公司环境卫生绿化管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作。重点指导和监督清洁员工...

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