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行政管理部各岗位工作说明

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行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构行政经理后勤主管行政专员保安班长网络专员保洁班长厨师绿化专员保洁员厨工行政专员保安班长网络专员保洁班长厨师绿化专员保洁员厨工行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨行政专员保安班长网络专员保洁班长厨绿化专员保洁员厨二、行政管理部职责(一)职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产,主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等,对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定,做出修理、改造、报废和变价处理的意见(二)业务构成图(三)工作职责1、文书资料、会议会务管理:负责公司相关制度、通知的拟定、修改和编写。负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。2、日常办公常务管理:负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排;组织、协调、策划公司的年会、员工活动。3、安全保卫、消防:负责公司的安全保卫工作。4、公司物业、环卫、绿化的建设管理:公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。5、公司生活福利管理(食堂宿舍等):结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利,并加强管理。6、清真事务管理:负责公司清真事务管理工作。7、土地使用权管理:对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证;对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等;8、资产日常管理:建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记,会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡;负责年终资产的实物清查盘点;根据资产状况及使用情况,提出更新、改造、大修等建议,对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养;(四)协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作;2、督促各部门落实领导批示的业务.3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。4、定期与各部门实物台帐核对;5、对各部门提出的固定资产构建(含改建、扩建)、维修等均实行预算管理,进行审...

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