目的为了加强公司文件的管理，法律规范规章制度的编写、发布以及收文的流程，明确外来文件的管理细节，以确保公司内部政令和信息畅通, 特制定本制度
范围本制度规定了公司行政文件、外来文件处理的管理职责、管理内容与要求
本制度适用于北京迪安临床检验所
［北京迪安临床检验所实验室内部质量文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录) 的管理制度在《文件控制程序》中进行明确
定义行政文件包括公司级行政文件、部门级行政文件、公司级制度文件、部门制度及相应的流程
1 公司级行政文件：是指以公司名义发文的、公司内部的职务任免、重大事情的决定（决议）、通报或通知等文件，以及发给政府部门的公文等
2 部门级行政文件：是指以部门名义发放的、公司内一般事务性的文件、公告、通知
3 公司级制度文件：由公司组织编定的各项规章制度、岗位说明书等
4 部门制度：由部门组织编定的适用于本部门的管理法律规范
5 公司级流程：由公司组织编定的各项业务流程与管理流程（以流程图的形式)
1 行政部是公司行政文件及外来文件的归口管理部门，负责：4
1 根据总公司相关规章制度，负责修订有关的行政文件、规章制度、流程, 并负责发放及传阅;4
2 负责由行政部归口管理的公司级行政文件、规章制度、流程的编写，发文编号，统一发放及归档；4
3 负责国家机关、社会组织发给本公司的各种外来文件资料的传阅处理、归档工作
2 其它各部门负责与本部门有关的行政文件与规章制度的起草、报批、发放及传阅
3 制度文件评审小组，负责公司级制度文件、流程的发布审核、统一编号、培训宣贯、执行监督以及修改修订
4 总经理负责公司级行政文件与制度文件、流程的最终审核与签发
管理内容与要求5
1 各类行政文件编写规则5
1文件的格式5
