行政事务工作流程图一、印章管理 1、流程图 2、说明使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；报总经理批准后至集团总裁办盖章;如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；假如工作需要使用合同专用章(1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理;⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类:合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档各部门将所需存档的档案整理成册；本部门存档及移交行政部存档；相关人员在《档案目录》登记.技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。3、使用表格档案管理相关表格(二）公文管理1、行文流程2、说明填写印章使用申请表由申请人、部门负责人签字总经理签字行政部加盖印章双方办理交接手续各部门将档案移交行政部分 类 、 鉴定 保 管 期限编制案卷目录、装盒组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表在 规定 时间 下发 移交 档案 的通知双方办理交接手续统一编制档号、装订日常零散的文件材料登记、入库、排架开发中心按规定整理本部门形成材料，组成案卷插入内容关联的案卷单独立卷双 方 办 理交接手续检查案卷质量档案室接收移交档案行政部存档行政部负责印发行政部加盖公章行政部打印总经理签批行政部核稿填写发文审批单部门起草文稿接收单位签收文回执1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清楚、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2）汇稿：文件拟草后,如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发.5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格 1）发文登记表 2）文件流转呈批表单（三）、收文管理 1、流程图 2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间...
