行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门岗位制定，高效率完成行政部门各项工作
部门职责管理权限:受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责
一、 行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,签字领取
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等
2、员工离职时,仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字
3、每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特别物品总经理同意后另行购买
职责二：执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后负责办理
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者
职责三：执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理
对需要报废的资产进行报废登记处理
2、根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人
职责四：执行书籍、文件、资料的法律规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记
应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还
员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员
