行政部门的规章制度一.行政经理的岗位职责及规定(一）岗位职责1． 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划.2． 管理行政部人员编制。3． 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4． 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5． 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6． 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7． 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。8． 根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录,安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记.9． 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10． 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作.11． 根据总经理的指示搞好专项调查讨论，拟写调查报告,为总经理提供决策依据。12． 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算.13． 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印.14． 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作.15． 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。16． 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审,办理车辆保险事务。17． 组织与安排公司活动.办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 18． 管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作.19． 安排外来宾客的住宿.20． 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设.21． 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参加有关的社会活动。22．仔细完成总经理交办的其它工作。（二）规定1． 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责.2． 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责.3． 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责.4． 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象,影响工作负责.5． 对印章、介绍信管理不...
