邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程（初稿）二○一三年二月编大于 40 万元小于 2 万元 大于 10 万元小于 40 万元大于等于 2 万元小于 10 万元大于等于 100 万元设备申购、审批、采购、报帐流程图 申购设备总价 单件设备金额 订货总价 单台件金额 采购工作流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人第二步：上报采购部审批第三步：上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价、比价第二步:有权人审批第三步：董事长审核第四步：签订合同1．询价请应仔细批阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3．对于紧急请购项目应优先处理;4．所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推举采购替代品；6．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于 10 万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报,根据附表(拟报价）的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单；7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；8．除固定资产外单次采购金额在 1 万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在 5 万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参加比价,价格在 20 万元以上的项目由公司相关领导参加监督；单次采购金额预算价格在 50 万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参加评审用途、选型，报请总经理示与设备部签定技术协议需求部门填写《请购单》，公司成立督导组进行督查，分管领导、机电采购部、物资部负责审核报请总经理批示交机电采购部主任审核、分管领导在合同上签字交总经理批准盖合同专用章报请总经理批示使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交企管部制成招标文件提交分管领导报请总经理批示企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收携带已办手续的发票到财务处办理报销手续注：1、采购人员原则上不...
