设计部管理制度一、 总 则1、 加强工程设计的标准化、程序化、法律规范化,符合公司管理要求,以服务于公司工程项目进展的需要,特制定本规定
2、 本规定适用于公司设计部所有员工
3、 此规定由设计部与公司共同制定
二、岗位职责 1、 部门经理职责:负责设计部全面工作
严格按公司规定、设计程序进行系统科学的管理
控制设计质量,指导设计师发挥潜能
协调解决出现的各种问题
主持设计部的内部沟通,共同讨论设计进展方向
协助调查市场、分析市场,保持对装饰设计进展方向的了解、分析、学习,协助制定、调整本公司策略
协调客户、施工及材料等部门关系
负责主持部门例会
2、 设计师职责:严格按装饰设计程序进行设计,保证设计图的质量及按时交图
及时调整设计图中出现的问题,一般问题当日解决,重大问题立即报部门经理处理
仔细做好方案图、效果图、施工图、竣工图各阶段工作
配合各项目部完成施工,配合工程部对施工项目进行全过程跟踪、服务,及时调整设计方案
协调客户、施工及材料等部门关系
三、项目管理(一)设计程序1、接到工程项目设计通知,当日和客户取得联系,并仔细查勘工程现场、记录客户的设计等一系列的要求
2、仔细体会客户的设计要求,及时设计出设计方案
3、及时与客户沟通,并调整设计方案,设计施工图
会同预算、工程部门进行前期成本核算
4、在项目施工过程中,全程跟踪服务,深化现场,以服务于工程项目
5、及时绘制竣工图,协助预算、工程部门进行工程项目决算
(二)设计进度工期1、 严格管理,确保设计项目在短期内保质保量的完成
2、设计部应在项目设计前制定详细进度计划,在设计过程中制定详细周计划、月计划,报公司审批并严格按计划执行
3、 按期交图,遇以下情况分别处理: 因客户原因需设计变更等的
因公司内部原因,必须有相关部门签认的通知单,以区分责任
四、内业管理(一) 例会制度1、 设计部每周进行部门例会一