建设公司(11 号线)工程项目档案工作业务指导在南京地铁一号线一期工程项目档案通过国家建设工程项目档案专项验收(20241023)和“三条线”通过国家建设工程项目档案专项验收(20241102)工作基础上,重点与大家沟通南京地铁建设工程归档文件编制管理。南京地铁建设工程归档文件编制管理目 录第一章 总 则......................................1第二章 基本规定....................................2第三章 归档文件的质量要求..........................4第四章 归档文件的范围与目录编制....................6第五章 案卷的编目与装订...........................13第六章 归档文件的管理、验收、移交.................15第七章 附 则.....................................17第八章 汇表与附件.................................18第一章 总 则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作,明确工程文件管理的相关规定,统一工程项目档案的验收标准,建立完整、准确、系统的工程项目档案,特制定本办法。二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定,并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。三、本办法适用于南京地铁建设工程文件的编制、管理、验收和归档。四、工程文件的编制要及时、有效,要与施工建设同步;工程文件的管理要一丝不苟,能真实而全面地反映工程建设状况;工程文件的验收要系统、法律规范,服务于工程的验收;工程文件的归档要有序、完整,要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设的档案利用。第二章 基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中,建设单位(各处室、单位)应履行下列职责:1、总师室负责地铁档案工作业务指导及监督检查和集中统一管理工作;负责线网规划、工程建设前期、保护区管理和科研等文件的收集、归档;完整、准确、系统接收各处室、单位须归档的各类地铁档案文件;2、办公室负责工程建设综合性文件及信息化工作和文书档案的收集和归档工作;3、党人处负责人事管理档案和宣传、媒体、监察等文件的收集和归档工作;4、合约预算处负责工程招投标、合同、决算等文件的收集和归档工作;5、财务审计处负责工程会计档案和财务决算、工程审计等文件的收集和归档工作; 6、技术处负责工程项目可行...