ERP系统公司财务论文

ERP 系统公司财务论文 1.运用 ERP 系统实现信息共享 H 公司目前的财务系统相对独立，许多与业务发生相关的部门都没有同一的平台，不同职能部门对于信息需求差异导致没有形成同一的信息化思想，各自建账，造成了大量的重复劳动，信息管理混乱无序。公司采纳 ERP 系统，通过采购管理模块、销售管理模块、存货管理模块将企业各个部门的信息整合、共享，财务部门可以直接取得成本信息，从而解决企业财务数据失真、时效性差的问题。因此利用 ERP 系统，企业才能达到资源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市场竞争中立于不败之地。 2.利用 ERP 系统对财务管理过程进行实时控制 针对 H 公司在监控过程中应抓住以下几个关键点： （1）将财务预算纳入 ERP 体系。财务预算目标与企业年度经营目标是一致的，因此以预算为 ERP 系统的数据控制基础。H 公司应依据历年及同行业相关数据设置预算偏离率，在范围之内的波动相关部门应关注记录，超过范围的应依据权限介入分析原因，进而及时实行措施。 （2）设置风险预警控制点。企业内部控制的目的是为了维护资产安全，提高信息报告质量，进而促进提高经营效率和效果 。H 企业在传统的财务管理系统中，只能做到事后查错补漏，已经发生的错误造成的损失却无法弥补。建立 ERP 系统要设置风险预警控制点，在业务发生的过程中监测风险，及时改错将损失降至最低。例如：设置应收账款预警，根据客户的风险等级设置账款、账龄预警。当某客户到达警戒点，销售部门与财务部门同时接收到预警，销售人员就可以及时催款，降低风险的发生、实时监控。 （3）根据不同岗位设置用户权限。因为 ERP 系统上所有信息都是共享的，假如每个用户都有权限做所有的事情，那样就会与使用 ERP 的初衷完全违反了，我们使用 ERP 就是加强控制，合理调配资源，根据工作岗位不同，他们要接触到的内容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上来看要对用户的权限进行分配，以达到不相容岗位互相分离，岗位互相艰苦，例如：出纳岗位不能编制费用凭证，普通职员不能增加会计科目或增加存货项目等系统内容。通过对这些岗位权限设置来加强对用户的管理，以达到利用ERP 系统进行管理的目的。 3.利用 ERP 系统精确企业成本管理 对 H 公司而言作为软件企业，项目研发的人员成本是重要的支出。8 个研发事业部虽然有各自重点研发方向但人员常常穿插开发，给项目的研发成本核算带来了很大的困难。利用 E...