ERP 系统改进建议邵阳市分公司于 2024 年 5 月中旬进行了 ERP 系统的使用培训，随后用 ERP 系统替代了原来七瑞的老图书系统
通过一段时间的使用，虽然总部信息部在这期间征询了各公司的改进建议，并做出了改进
然而，个人仍感觉 ERP 系统在一些细节方面设置不太合理，不利于业务员和门店使用
现列举如下：1、 图书信息资料有很多同一书号，同一定价，书名也完全相同或稍有差异的资料
不便于业务员进行日常的查询和门店 POS 销售，同时，易造成库存不准
常销科技书《妊娠·分娩·育儿》三条资料另外，图书信息资料一书多号的现象依旧存在，对前台 POS 的收银速度有很大影响
由于不是一书一码，收银时选错资料的情况相当普遍，造成库存不准
回复：信息技术部认为一号多书商品应该通过一下几种方式并行来解决：1、如有同类可替换品种，则应避开购进一号多书商品；2、确需购进的一号多书品种，单品数量大的品种可要求出版社加印唯一条码；3、以上两种方法无法解决的，需加贴自编条码，相关费用应由供应商承担
以上措施的实施应由总部业务、物流、信息技术部、门店等多个部门配合协调开展
针对收银资料选错，造成 ERP 系统意外销售（无法核销到进货成本的销售），门店可在【pos 后台】-【pos 结账】-【pos 意外销售数据模块】进行处理，将选择错误的品种对应到正确的品种
2、 建议开放常销品种库存销售监视功能
现在门店每个门类的常销品种动辄上千种，分别属于不同出版社，需要常销常备
业务员现在无法通过一种快捷的方式查询到这些书的库存、销售状况从而进行添订，一般需要对每个品种进行查询，周而复始，工作量相当繁重
建议对这些常销品种可以由业务员自己在系统里设定，当少于一定库存底限的时候，系统自动报警通知或自动进行添订处理
回复：此条建议既是对总部信息部门的建议，也是对总部业务部门的很好的建议
信息中心建议由业务统
