OA 系统操作手册1引言1.1 编写目的通过详细阅读本手册，根据手册要求进行操作，用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转 PDF 等 OA 文件进行操作；管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文的提供基本数据。本手册面对适合能应用此 OA 的普通用户和管理员。手册分为面对管理员和面对用户手册。1.2 前景 为满足市场，用户的需求，公司对 oa 系统进行升级改造，要求的原则是不改变原有系统的结构。能简单的实现老系统的过渡升级。升级后系统特点：（一）：满足不同工作的流程，扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等具有审批过程的文件类型。（二）：操作简单。所有的操作按钮集中显示，用户在同一区域进行不同的操作。有什么样的按钮出现，用户点击什么样的按钮操作。而各种按钮是通过状态与角色限制的。（三）：自定义流程，统一管理。每种发文的流程为自定义，控制管理是由管理员来统一配置管理。（四）：模板扩张性强，支持面广。各种公文模板不在是由实施人员制定好，可以由各个公司的管理员统一制定，在系统后台提供配置管理。（五）：个人意见独立。（六）：页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基本信、息文件内容、处理意见、当前批阅人即状态，文件流程过程、文件操作按钮等。2安装与初始化把 OA 系统的地址加入到本地浏览器。（图 2.1-1）（图 2.1-2）对本地 Internet 设置权限（图 2.1-3）对下载未签名的 ActiveX 控件设置为启用，让 WORD 控件加载。（图 2.3-4）3运行说明用户在通过浏览器登陆到该系统。需提供同用户名，及密码，防止恶意登陆提供验证码。当用户输入正确的登录信息成功登陆进 OA 系统，操作完毕点退出，或者直接关闭浏览器即可退出系统。手册中除管理员操作外，仅以功能操作说明。应用服务器端操作系统: Microsoft® Windows® 2024 Server / Advanced Server 应用数据库ORACLE9.24管理员手册该手册主要针对 OA 管理员，普通用户可以直接跳过。4.1 管理员功能区当管理员成功登陆 OA 后，能看到如下图（图 4.1-1）他们的隶属关系如下：文件类型配置（图 4.1-2 ）属于大类（发文，收文，会议管理……）应用系统配置（图 4.1-3 ）属于小类（公司发文、公司收文……）使用部门排版模板公章流程绑定意见栏目即名称OA 系统管理配置结构图（图 4.1-2）文件类型配置界面（图 4.1-3）应用系统配置界面其中...
