xx 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室:一、自查基本情况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确 (二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理 经过不懈的努力,完成了 1950 年至2024 年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好
2024 年至 2024 年两年间各档案借阅 326 卷次,利用档案 268 卷次
档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务
(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、法律规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论讨论
我院制定了《xx 市人民法院档案管理办法》、《xx 市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx 市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度
同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等
制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学法律规范的管理制造了有利条件
(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作二、存在的问题(二)没有过细地深化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不仔细按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足
(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患
三、整改措施(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的