业务部门日常管理制度为了强化业务部门日常业务管理,法律规范业务部门经营活动,杜绝不利于公司利益的经营行为,合理规避风险,根据公司业务特点,特制定以下细则
一、 商品请购管理1、各部门按需进行商品请购的申请,填明请购的时间、要求到货时间、请购产品的品牌、规格、型号、数量、建议价格,其中商品的建议价格为必填项
由部门经办人、产品经理、部门经理、采购部经理签字确认后上传到经营财务部进行审签,单据生效后留存财务一份,由采购人员进行商品询价
2、项目类产品在请购前需向采购部、经营财务部提交各部门签字确认后的开工报告方可申请采购
3、项目类产品在施工过程中如发生增项情况,需在请购单生成前对原开工报告进行变更,经各部门经理签字确认后,方可申请采购
4、请购单由业务部门经理签字后为生效确认,如需他人代签,需部门负责人签发“授权书” 同时经主管副总经理批准后方可代签,并于当日传于采购部及财务部
5、请购生效后,如发生请购变更,需进行请购单变更,不得在原单据进行修改,审签流程与第一条类同
二、 实物库存管理 1、 出库管理:A
对入库手续齐全的到货商品,库房保管员应及时通知业务人员,办理出库手续;B
尚未办理入库手续的到货商品,库房保管员不具有处置权,业务人员不得擅自提货;C
直达商品及物资的出库办理程序等同于实物商品,库房保管员应在出库单据上标注“直达”字样,并注明直达单位;2、 商品责任划分:A
出库手续办理完毕后,商品直接责任转移至业务部门实物负责人
实物负责人应对所负责的商品及商品包装妥善保管,保证其安全性、完好性,不得擅自将商品借于他人及其他部门,不得擅自开封损坏,出现非人为损坏及质量问题的商品应及时返还物流中心,并办理相关手续;B
如发生人为损坏,由行为人按价赔偿;C
出库手续办理后,库房保管员对库房内暂存商品仍负有监管职责,有义务与业务部门实物负责人配合,保证商品存放安全;3、