...../ 更多资料请访问 . (.....) ...../远洋光华国际物业服务中心部门会议纪要时间:2024年3月27日 13:00 — 14:00地点:远洋光华国际大厦C座B1层会议室主持人: 叙参加人: 叙 钧 丽燕 甘旭丽 王艳冬 震 付艳斌 王宗然 景雪 田晓悦 包 静 侯静怡 徐慧宁 默 徐 祎 勇 杜林萍 罗希记录人:程诚会议议程:一、最近一段时间的工作重点二、纪律的强调三、员工培训四、活动计划五、人事调动与职责调整六、表扬纪要:一、最近一段时间的工作重点。1、收费问题。(1)近期财务部将出账单包括:4 月 13 日出能源费账单与 6月份物管费账单。财务出账单后各专员尽快向财务部要账单进行催缴费工作。(2)要求专员于 5 月 10 日前收齐 6 月份的账单。(3)加大关注物管费与能源费的收缴率。(4)每月在 10/15/20 日前未完成缴费的公司,专员需在台账上注明详细原因。(5)商业部加紧催辉盛阁 2 月费用。(6)为协商解决反控能源费问题,震负责安排与反控在 4 月 2 日的见面会事宜。2、在今后的工作中,要求客服部人员除统一公文写作的格式外,包括部联系单、活动方案在的具体工作需要文字信息都务必规行文格式。3、专员务必做好每日的台账更新工作。4、松下装修已接近尾声。景雪负责跟进装修事宜,妥善处理相关问题。5、商业、写字楼各专员积极进行损坏防风标识统计工作。6、王艳东务必在本周完成“禁止在 B2、B3 出现临停”工作,并于工作进展上做出汇报。7、商业部方面将保险事宜尽快完成。8、环境部清洗雨带(音)。时间节点划分:上午清洗:A、B、C 座。下午清洗:D 座。注意:提前通知客户对北星行门口车辆和箱子进行妥善挪放,避开清洗工作影响北星行门口的车辆停放,切勿将清洗污水淋落到车辆上。9、3 月 28 日,即明日上午,10:00,我方物业与美食街召开沟通会。经理和甘经理随同叙经理前行,参加会议。要求与会人员在会前做好充足的资料准备(照片,来往函件,物业费催缴函等)。10、蟹道乐保险问题由商业部人员抓紧解决。11、各岗位人员尽快完成本职工作制度与流程的文字化工作。要求客服部所有人员于 4 月 1 日前上交。12、加强服务意识。美食街与厕所通道间的电柜门用手纸别着,专员未将此问题上报 OA系统与经理。以后出现类似问题专员需重视起来,加强服务意识,强大自己的工作行为。13、工作效率和信息反馈问题。(1)月度考评和工作效率(收费速度等)挂钩,月度考评和年度考评...