企业管理是一项有规律的活动，能不能因此形成一个有规律的会议体系呢？打造和谐会议体系王君你是否也曾有过这样的经历？当你试图与一个跟你有业务往来的客户取得联系，可是每次打过去，对方，不是没人接，就是将手机挂掉，或者是由助理略有不耐烦地接过说：“我们经理，在开会呢！”。假如是这样，那么，作为你的客户，你有必要友情地提醒他“贵公司的会议管理体系可能出了一些问题”。也许，对方的苦水还不仅仅如此：刚从外地回来，立即被会议包围起来，从早上到晚上要参加 4-5 个会议。公司里重要事情都需要领导决策。奇怪的是，重要的事情往往会出现时间冲突，负责安排总裁会议的同事，往往不知所措，只好见缝插针。在一个高层人数较多的会议，塞进去很多议题。 结果一会讨论战略、长远进展的事，一会讨论物流、销售额等迫在眉睫的事。高层领导在几种事情上轮番讨论，思维来回切换。会议决策效率并不是很高。经理天天在开会，几乎没有时间用来思考和行动。包括自己牵头的会议、只需要出席的会议、战略会议、经营管理会议……，经理觉得自己分身乏术。会议已经很多了，但是临时的会议需求比较大，非例会管理无序。……企业管理是一项有规律的活动。战略、组织、流程、绩效、IT、研发、生产、物流 、销售……。很多领域的议题，年年月月都会重复思考，能不能形成一个有规律的会议体系年初就明确全年的会议时间、待决定的议题、决策人和参考人的角色，在这个框架下，根据具体情况增减新的议题？ [不同经营管理活动的决策规律，常常会引发不同的管理会议。]分析会议的动因企业会议产生的根源是经营管理活动本身，所以必须从经营管理活动进行分类、差异化地管理。单纯地从个人沟通技巧、“有备而来”、“长话短说”等会议组织技巧是无法从根本上解决问题。因为经营管理活动的决策规律的不同，引发不同的管理会议：时间触发的管理决策，引发的周期性会议 这些会议的是周期性召开，比如月度、季度、年度管理例会。半年一次的绩效考核、职级晋升、高管人事变革的会议。这类会议有固定的议题。结合当时的最新情况，会增补少数几个议题。流程触发的管理决策，引发的里程碑式会议这些会议是根据某一类管理流程展开的。比如一系列的战略管理会议，最终目的是明晰公司的战略。这当中有若干要回答的问题。比如“在哪里竞争？如何竞争？”年度目标、费用预算……。哪些议题先定，哪些议题后定，这决定了相应的会议主题安排。业务战略和策略...
