企业管理是一项有规律的活动,能不能因此形成一个有规律的会议体系呢
打造和谐会议体系王君你是否也曾有过这样的经历
当你试图与一个跟你有业务往来的客户取得联系,可是每次打过去,对方,不是没人接,就是将手机挂掉,或者是由助理略有不耐烦地接过说:“我们经理,在开会呢
假如是这样,那么,作为你的客户,你有必要友情地提醒他“贵公司的会议管理体系可能出了一些问题”
也许,对方的苦水还不仅仅如此:刚从外地回来,立即被会议包围起来,从早上到晚上要参加 4-5 个会议
公司里重要事情都需要领导决策
奇怪的是,重要的事情往往会出现时间冲突,负责安排总裁会议的同事,往往不知所措,只好见缝插针
在一个高层人数较多的会议,塞进去很多议题
结果一会讨论战略、长远进展的事,一会讨论物流、销售额等迫在眉睫的事
高层领导在几种事情上轮番讨论,思维来回切换
会议决策效率并不是很高
经理天天在开会,几乎没有时间用来思考和行动
包括自己牵头的会议、只需要出席的会议、战略会议、经营管理会议……,经理觉得自己分身乏术
会议已经很多了,但是临时的会议需求比较大,非例会管理无序
……企业管理是一项有规律的活动
战略、组织、流程、绩效、IT、研发、生产、物流 、销售……
很多领域的议题,年年月月都会重复思考,能不能形成一个有规律的会议体系年初就明确全年的会议时间、待决定的议题、决策人和参考人的角色,在这个框架下,根据具体情况增减新的议题
[不同经营管理活动的决策规律,常常会引发不同的管理会议
]分析会议的动因企业会议产生的根源是经营管理活动本身,所以必须从经营管理活动进行分类、差异化地管理
单纯地从个人沟通技巧、“有备而来”、“长话短说”等会议组织技巧是无法从根本上解决问题
因为经营管理活动的决策规律的不同,引发不同的管理会议:时间触发的管理决策,引发的周期性会议 这些会议的是周期性召开,比如月度、季度、