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会议的战略执行推动体系研讨

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 当前文档修改密码:8362839基于会议的战略执行推动体系我们常常看到这种现象:企业变成了“夜总会”,天天晚上开会,企业的高层、中层都非常忙,大家忙得团团转。造成这种现象的原因有可能是流程的问题,也有可能是责任划分不清的问题。总之大家都在忙着开会,但开会的目的却不明确,来的人也不清楚自己和这个会议到底有什么关系。在这里要和大家谈的不是一个具体的会议应该如何开,怎样才能开得好的问题,而是要谈一谈怎样通过一种会议体系,推动整个企业管理的提升、管理模式的改变。通过这个模型(如图 1 所示)我们可以看出,会议是整个战略执行保障体系中一个非常重要的环节。时间是管理者最为稀缺的资源彼得•德鲁克被誉为现代管理学之父,他在《卓有成效的管理者》一书中曾经说过:时间永远是管理者最宝贵和最稀缺的资源。也就是说没有钱物、没有人力这些问题都好解决,但是时间对于企业的高层来说是非常宝贵的。所以我们常常看到一些进展得非常快的企业,高层一天 16 个小时都在工作,感觉时间过得非常得快。但是他们却没有考虑过自己这 16 小时的效率怎样,必须要用 16 个小时才能完成吗?前些时候,柳传志参加一个会议时谈到联想当初化多元化战略失败的教训与经验时说:“在推动新的业务开展的时候,我们实际上还是有足够的资金支持,业务骨干的力量基本还是够的,缺的是什么呢?现在看明白了,当时主要缺的是领导人--第一把手精力的资源。”那么高层的时间都花在什么上了呢?我们曾经分析过一个全球集团企业高层的时间使用分布情况(如图 2 所示),总裁在总部的 135 个工作日,每天都有会议。06 年登记的会议总量 489 个,会议用时累计 920 小时,日均会议:3.6 个。假设每天工作 8 小时,会议用时占总裁在总部工作时间的 85%,折合后为 115 个工作日。当然我们不是说会议占去这么多时间有问题,会议是高层决策的主要方式,会议本身是高层推动决策、解决问题的一种非常重要的手段和工具。但是上面我们说到的这个高层的时间整体分配上有不尽合理的地方,完全是“会议解决问题,签字推动决策”,把大量的时间都用在具体的项目上,而关于企业未来进展的战略计划考虑得非常少。高层的时间分配会给中层的时间分配带来很大的影响。曾经与我们有过合作的一家企业的老总只要想起来一个事情就把大家叫过来开个会,造成各个部门的负责人都不敢去出差,因为他们不知道老总什么时候又要开会。根据这个情况我们就把这...

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