会议管理系统需求说明书

文档编号：文档编号：ICSS-BETC-RICSS-BETC-Requirementequirement-003-003会议管理系统需求说明书20020099-0-011--0606 中软国际 ETC系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，与时准确得知会议室空闲／预定情况，规公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避开资源的冲突。提高了会议室的使用率，节约会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。它将是企业进行规会议管理的不可或缺的一部分。1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的围，指导系统设计以与编码。本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以与测试设计人员等。 1.2. 围系统包括的围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程：1、会议申请 2、会议室 3、设备管理 4、用户管理会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也可以选择需要参加的会议进行查看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人，开会议信息通过发送到每个与会人的信箱里。会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。可以对设备进行增 、删、改、查维护。其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。可以对用户进行增 、删、改、查维护。1.5. 运行环境软件环境名称版本语种操作系统Windows Server2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle9.2简体中文应用平台tomcat5.0简体中文客户端软件MS IE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推举配置应 用 和 数 据库服务器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室与设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。查询空闲会议室与设备用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。会议室选好后，假如需要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。角色...