一 K02 事务用品领用单 编号： 部门： 日期： 品 名请领数量实发数量用 途备 注 领用人：一 K03 事务用品与印刷品领用单 No
年度： 编号单位分类品名月份规格123456789101112合计备注 主管： 制表人： 说明：1．需要的人员每人一领用单； 2．领用时记录
一 K04 文件分发记录 No
日期：文件名称文件号版本号受件部门日期签收人旧件处理备注说明：1．文件指规、制度、图纸等有价文件； 2．假如是改版变更，旧件同时收回处理
一 K06 文件目录 P文件标题、类别□规类 □规格类 □标准类 □1文件号文件名称版本页数日期备注2345678910111213141516说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）； 2．便于查阅
一 K08 印鉴使用申请表 No
申请单位申请日期盖印份数文件名称用印事由用印种类印鉴留底□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□核 准主 管申 请 人一 K09 复印文件登记表□复印 □打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计一 K11 部联络单 No
日期：主 题发文部门发文日期年 月 日发文字号批示发文意图□联络 □通知事项 □征集意见 □联络容： 主管： 经办人：回复：□要□不要癸文经办主管收文部门日期 说明：1
部联络单用于不须长时间保存之联络文件； 2
联络容宜简单扼要
一 K12 工作联络书 受文部门 :No
发文部门/人员发文人/日期须回复□联络事宜回复 回复人签名：说明：1
工作联络单主要使用于部门与部门间之联系； 2
一 K13 会议通知单 No
日期：开会单位召集人开会日期年 月 日时 间开会地点开会事由与会人员准备资料备 注一 K13 会议通知单 No
日期：开会单位召集人开会日期年 月 日时 间开会地点开会事由与会人员准备资料备 注一 K14
