助理岗位职责与工作流程适用围:本岗位职责与工作流程适用于省部助理与大区助理岗位描述:是省部销售信息管理的责任人,定期向省部经理汇报,积极推动公司的销售管理制度在省部的运行,对公司销售管理体系在省部的有效运转负责。省部助理是省部的信息中心和数据中心,为省部经理和城市经理提供准确的销售数据、费用额度、费用审批与费用核销情况,同时汇总分析评估城市经理提报的城市网点、经销商进销存、销售预测、竞品信息等相关数据并上报省部经理和营管中心;统筹管理、控制财产与销售资源,控制销售成本,推动业绩健康达成。岗位职责:1)推动公司销售管理体系在省部有效运行;2)建立与营管中心、省部经理与城市经理的沟通平台,推动管理流程的良性运转,推动业绩达成,传递公司信息,收集意见反馈与市场信息等,定期向省部经理汇报;根据销售数据和相关信息分析情况提供销售管理流程执行的管理成效;3)对大区/省部销售台帐建立的与时性、准确性承担责任;4)对每周销售数据的分析与业绩达成情况的追踪承担责任;5)对各类报表与信息的传递与时性、准确性承担责任;6)对大区/省部所属人员的职务消费报销初审与传递承担责任;7)对客户订单的传递与管理承担责任;8)对大区/省部各项管理制度的规、完善与落实承担责任;工作要求:1)根据公司文档管理标准,建立大区/省部标准文档,做好每日的文件、、快/信件的收发登记;2)与时接收处理公司相关文件,并与时传递至省部销售团队和经销商;3)建立准确完善的终端网点资料、雅客经销商资料、各城市排名前十名经销商资料、大区/全省人员档案、应聘资料等相关资料,并每月与时更新后提报营管中心备案;4)按公司报表提交时间按时提交省部审核后的准确完整的相关费用规划、费用申请、费用核销以与市场费用、销售行政费用台帐,省部助理对审核、整理负全责;5)建立有效的业绩追踪系统,有效推动省部业绩达成; 6)与时收集、整理、汇总分类经销商代垫费用核销资料并传递给市场主管初审,确保每月 25 号前将已经省部经理审核后的费用核销资料集中寄至营管中心。7)根据销售团队编制,处理销售代表的入职、离职与其他职务、薪酬方面的异动的申请、审批和建档,协助省部经理管控人力成本;8)负责对新入职员工传达到位或培训企业文化、公司制度流程、报表规等; 9)每月 10 号前审核完成销售人员职务消费报销,连同未与时寄回职务消费报销的人员快递至营管中心,协助省部经理管控行政费用成本;10) 根...