化工岗位任职要求----------------------- -----------------------日期:发往:各单位 签发: 编号: 撰稿:引 华峰蓝威化工岗位任职要求(科室部分)1 经理办公室1
1 经理办公室主任职责1
1 在经理直接领导下,负责经理办公室的各项管理工作,对经理负责
2 根据经理要求,围绕企业生产、经营、管理和即将决策的重大课题,有重点地组织调研,并与时向经理报告
3 负责检查、监督各单位对公司决议和规章制度的落实情况,并与时向经理报告工作
4 负责经理办公会、公司总结计划会等会议的组织工作,参加会议决议、规划、计划、总结等文件的起草工作,并仔细做好会议记录,必要时形成文字材料
5 参加公司行政工作计划、要点和会议决议的起草工作,组织起草公司部行文,按标准做好打印下发工作
6 负责上级来文、函件、信息的拆、封、送批与传递工作,对需要上报或函复的公文,在有关单位上报前对文稿进行政策性审查
7 负责印信管理
8 负责组织做好上级领导、部门公干人员与兄弟单位来客的接待工作
9 负责公司小车的日常管理和调度
10 负责公司通讯工具、设施的管理
11 负责协调分工不明、工作量大、涉与单位多的一次性工作
12 负责公司招待费用的控管
13 按时完成经理交办的其他临时工作
2 经理办公室科员职责1
1 在经理办公室主任直接领导下,做好各项本职工作,对经理办公室主任负责
2 负责公司各单位文稿的油印、复印工作,并做好分类登记
3 负责上级来文、函件、信息的拆、封、送批与传递工作,并按要求进行分类、登记、保管和归档,文件单独保管、归档
4 负责印信管理,按规定要求保管、使用行政公章、经理印章,办理介绍信和出具证章,