国美业务操作规则与流程简述

国美业务操作规则与流程概述一、 合同管理1、 合同授权1.1、原则与关键点使用系统 ：OA 系统发起人 ：总部 副部长 /部长使用表单：合同授权申请表功能：在新年度 ，根据公司经 营计划 ，并对比各品 类、各品牌上一 年度的合同政策 、销售情况等 因素 （通过 OA 系统从 SAP 中提取 ），确定新年度合同关 键要素，上报合同授 权，为合同修订 、审批 和签署提供 参考依据。类型：合同授权 、全国与地方 特价机标准与占比授 权、工程机授权 、、全国与地方包销、定制机授权注意 ：此环节无需总部业务参加1.2、业务流程图2、 合同 /协议本修 订与审批3、 合同 预案功能：在新年度，公司根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的 标 准 （ 作 为 审 批 时 的 附 件 ） ， 在 OA 系 统 中 上 报 合 同 预 案 与 文 本 ，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字 盖章，落实合同并 维护到 SAP 系统 数据库 。合同有效期最多可顺延三个月3.1.2、 业务流程图国美电器领航者ERP 项目TO-BE 业务流程图3.2、物流合同审批与签署3.2、1. 原则与关键 点使用系统 ：OA 系统发起人 ：总部 业务 /主管使用表单：合同预案审批单合同发送围：物流功能：① 未签订全国合同：在新年度，公司根据与供应商的谈判结果并结合合 同授权的标准 （作为审批时 的附件），在 OA 系统中上报合同预案与文本，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落LOG2.2.1.3合同审批与签署(全国)流程输入品类部干事/业务/主管品类副部长/部长财务中心法务顾问分管品类副总监分管业务总监流程输出与厂家进行政策谈判OA谈判结果与授权比较的表单OA相关品类、品牌的合同授权A1OA100.修改到符合调整意见OA10.上报合同预案与文本A2OA110.确定合同、打印合同120.发给厂家签字盖章OA20.提出调整意见否是否审核 是通过OA30.提出调整意见否是否审核 是通过130.财务审核盖章备案OA40.提出调整意见否是否审核 是通过OA50.提出调整意见否是否审核 是通过OA60.提出调整意见否是否审核通过AOA合同文本（adobe）数据维护到SAP—全国合同合同保管实合同并维护到 SAP 系统数据库 。② 已签订全国 合同：在政策上直接引用全国合同，复制原合同文本（唯一可修改的部分为甲乙双方公司列表），在 OA 系统中上报 合同...