备用金管理制度 为了更好地控制和管理营销系统备用金，健全备用金管理体制，保障本公司进展的稳定与效率，特制定本制度
一、借款标准： 1、营销系统科室人员（含科长）备用金借款最高限额为 1万元（含 1 万元），副部长级以上（含副部长）备用金借款最高限额为 2 万元（含 2 万元）
所有的借款各部必须登记台帐
二、审批程序： 1、营销系统科室人员因工出差的员工需借用备用金时，由本人填写"借款申请单"一式二份，借款单据上必须注明个人厂编
2、营销系统总部人员备用金借款金额在 1 万元以下（含 1万元）的，由各部门主管部长审批
3、各类人员的备用金超标准借款必须经营销财务部部长加具意见，营销副总裁批准后，提交营销财务部会计核算科出纳支付
四、返纳要求及扣罚标准： 1、备用金借款原则上应于因工出差返回总部后及时返纳，若未及时返纳，累计借款金额少于各级别标准的，到当年 12 月26 日前要返纳，如超过此时间仍未返纳的，则按应返纳全额逐月在该员工当月工资中扣除，直至扣清，另按应反纳额的 5%予以扣罚
1、副部长级以下人员借款 1 万元以上的，由借款当月起，会计期超过 2 个月，单据还未返纳的，则平均分期扣罚该员工工资，直至当年 12 月 26 日仍未返纳完的，则按应返纳全额扣罚该员工当月工资
3、营销系统员工借用公款后而申请离职者，应自觉清还借款，行政部凭财务部门签发的清债确认单才给予办理离职手续，若借款人末清还债款而离职的，其债务由所在部门负责，全额在部门工资中扣除
4、扣罚通知单在当年 12 月份的 26 日前由营销财务部财务人员填写并交被扣罚部门主管部长，被扣罚部门在当月 28 日前反馈意见给营销财务部，如不按时反馈的则视同认罚
5、营销财务部财务人员如不据实扣罚，一经集团财务部或集团审计部发现，则对责任会计按应返纳备用金总额的 1%扣罚
6、如有特别情况需要免除
